Description

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 - 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse.

Für unser Team Gastveranstaltungen, im Geschäftsbereich für Investitions- und Konsumgütermessen sowie Messe München Locations, suchen wir ab dem 01.10.2025 befristet bis 31.12.2026 eine/n Project Manager Guest Events (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen und erstellen Detailangebote
• Sie beraten und betreuen unsere Kunden allumfassend
• Sie planen als zentraler Koordinator zusammen mit dem Kunden und den internen Fachabteilung den Veranstaltungsablauf, erteilen Aufträge, steuern die Dienstleister und verantworten einen reibungslosen Ablauf vor-, während und nach der Veranstaltung
• Sie schließen das Projekt mit der Nachbereitung der Veranstaltung inklusive Abrechnung, Reklamationsbearbeitung und Nachgespräch ab

Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Mobiles Arbeiten und Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau, außerdem ist eine mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Projektarbeit eine gute Basis für Ihren Erfolg bei uns
• Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sie überzeugen uns durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln, Ihr sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sie heben sich durch Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit hervor
• Sie beherrschen die MS Office 365 Programme und haben idealerweise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
• Sie besitzen zudem sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

Project Manager Guest Events (m/w/d)
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ort: München

Ansprechpartner:in Andrea Baumgartner, Talent Acquisition Manager

Wir leben Vielfalt

Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Stand der Anzeige: 05.09.25